在當(dāng)今的信息化時(shí)代，各個(gè)企業(yè)，學(xué)校，醫(yī)院，酒店，政府等單位，都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公，有的場(chǎng)所甚至已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了相當(dāng)高程度的智能化。在這些信息化管理的背后，都是許多機(jī)房，電腦等等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和智能化設(shè)備在支撐著這一切的運(yùn)行。因此各種設(shè)備的管理就成為這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。
淺析信息時(shí)代的設(shè)備管理
對(duì)于設(shè)備密集型單位來(lái)說(shuō)，由于其所使用的設(shè)備價(jià)值高昂，一旦有故障導(dǎo)致停機(jī)，將導(dǎo)致重大的財(cái)產(chǎn)損失。所以對(duì)于這類單位而言，設(shè)備管理工作占據(jù)了日常管理工作的重要組成部分。因此設(shè)備管理的信息化建設(shè)對(duì)于這類企業(yè)而言就更為急迫。
針對(duì)這類設(shè)備數(shù)量眾多，設(shè)備類型眾多的企業(yè)，國(guó)內(nèi)知名信息化解決方案服務(wù)商勤哲Excel服務(wù)器提出了針對(duì)性的解決方案，從設(shè)備采購(gòu)，設(shè)備使用，設(shè)備維護(hù)，設(shè)備處置到設(shè)備報(bào)廢的全過(guò)程，勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)了設(shè)備全生命周期的管理系統(tǒng)。包含設(shè)備資產(chǎn)管理，報(bào)修維修管理，維護(hù)保養(yǎng)管理，計(jì)劃性檢修管理，備品備件管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)測(cè)等幾大模塊，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)的全面掌握。
勤哲Excel服務(wù)器：開創(chuàng)信息時(shí)代的設(shè)備管理
記者了解到，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)提出了以下幾大亮點(diǎn)功能：
一、分模塊功能。企業(yè)設(shè)備在錄入系統(tǒng)后，勤哲Excel服務(wù)器就會(huì)對(duì)其進(jìn)行歸類歸檔企業(yè)主可以通過(guò)系統(tǒng)各個(gè)模塊查詢?cè)O(shè)備基本信息，報(bào)修，查看任務(wù)，執(zhí)行工單等等；二、集團(tuán)化的管理功能。針對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)，勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)了項(xiàng)目管理的功能，可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)隔離，而集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)全面的掌握和管理；三、設(shè)備知識(shí)庫(kù)管理。把設(shè)備的故障以及相應(yīng)的維修方案記錄下來(lái)，形成企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)。避免人員變動(dòng)導(dǎo)致的知識(shí)流失，也減少了人員的培訓(xùn)成本。
實(shí)踐應(yīng)用：
聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預(yù)制件耐火材料領(lǐng)域中處于世界領(lǐng)先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的歷史和經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)礦通過(guò)其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡(luò)、世界前沿的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和無(wú)與倫比的技術(shù)將產(chǎn)品和服務(wù)輻射到整個(gè)太平洋地區(qū)，部分產(chǎn)品運(yùn)往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。
勤哲Excel服務(wù)器設(shè)備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應(yīng)用：
一、系統(tǒng)的總體構(gòu)架
該系統(tǒng)分為設(shè)備及備件管理、采購(gòu)管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計(jì)等四個(gè)模塊。
1、設(shè)備及備件管理模塊
此模塊又分為設(shè)備管理和備品備件兩部分，其中設(shè)備管理包括設(shè)備停機(jī)記錄和設(shè)備詳細(xì)信息兩個(gè)模板；備品備件包括備件出庫(kù)單、備件入庫(kù)單以及備件信息表三個(gè)模板。
2、采購(gòu)管理模塊
此模塊包括采購(gòu)申請(qǐng)單、付款信息和往來(lái)單位信息三個(gè)模板。
采購(gòu)申請(qǐng)單通過(guò)工作流的設(shè)置，會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質(zhì)申請(qǐng)單審批的繁瑣。實(shí)際收貨步驟完成后，通過(guò)“回寫公式-修改”功能的設(shè)置，備件庫(kù)存等信息會(huì)自動(dòng)更新。
3、保養(yǎng)和維修模塊
此模塊分為設(shè)備和叉車兩大類，其中設(shè)備主要包含的是設(shè)備維修記錄單。
設(shè)備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫(kù)存會(huì)自動(dòng)減少，通過(guò)回寫公式-補(bǔ)充明細(xì)功能的設(shè)置，每一張維修單會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充到相應(yīng)的設(shè)備信息中，如下圖，
這樣就能很清晰的知道某一設(shè)備的維修費(fèi)用、維修頻次等信息。
4、查詢統(tǒng)計(jì)模塊
企業(yè)可以通過(guò)EXCEL服務(wù)器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設(shè)置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、部分工作流的設(shè)置
1、采購(gòu)申請(qǐng)單的審批流程
2、維修申請(qǐng)單的工作流程
三、部分表間公式的設(shè)置
1、采購(gòu)申請(qǐng)單的實(shí)際收貨流程完成后，備件信息的庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加。
同時(shí)此步驟撤銷或者重做時(shí)，庫(kù)存會(huì)相應(yīng)減少。
2、設(shè)備維修記錄單中維修使用備件時(shí)，備件庫(kù)存就會(huì)相應(yīng)減少，
當(dāng)企業(yè)維修人員跟進(jìn)這一工作流完成后，可以通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器“補(bǔ)充明細(xì)”這一公式，設(shè)備維修記錄單就會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充到“設(shè)備詳細(xì)信息-維修記錄”中。
3、統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用
4、統(tǒng)計(jì)出入庫(kù)數(shù)量
小結(jié)：
不難看出，勤哲Excel服務(wù)器使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備及備件的集中管理，同時(shí)它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進(jìn)行修改。基于Excel的應(yīng)用平臺(tái)滿是每個(gè)人運(yùn)用起來(lái)都非常方便、簡(jiǎn)單。因此，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)可以由會(huì)Excel、懂管理的人員來(lái)開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個(gè)和企業(yè)業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。
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