“專利申請周期較長，很可能我們剛申請到，產品就已面臨淘汰。同時，申請專利需要公開技術資料，也存在泄露隱患。”為了保護自身知識產權，河北省秦皇島市某大型合資水泥企業想要申請專利，又有不少擔憂。
經過咨詢，該企業向秦皇島市第一公證處提出申請，希望對其生產技術在先使用的情況進行固定。受理申請后，公證員對企業提供的技術資料、設備使用現狀等事實進行保全，并出具了公證書。
“有了這份技術在先使用保全證據公證，一旦將來其他企業研發出同樣的技術并申請專利，擁有先用權的企業可以對其先用權進行有效舉證，確保自己在原有范圍內繼續制造、使用該技術，從而在知識產權保護方面起到預防糾紛的作用。”秦皇島市第一公證處主任馮秀春向《法治日報》記者介紹。
這只是河北公證發揮獨特優勢服務知識產權工作諸多典型案例中的一個。記者從河北省司法廳獲悉，2018年以來，該廳采取一系列舉措，推動公證機構健全完善服務體系、改進創新服務方式方法、拓展深化服務內容和領域，全省公證機構辦理知識產權公證近7000件，成為高質量取證、高效率維權的有力武器。
早在2016年，河北省司法廳就主動協調省知識產權局聯合下發了《關于公證服務知識產權保護的指導意見》。2020年4月，河北省司法廳與省市場監督管理局聯合下發了《關于進一步加強公證服務知識產權保護工作的通知》，在全省遴選“知識產權公證服務中心”示范點，引領帶動知識產權公證工作向隊伍專業化、手段信息化、業務綜合化方向發展。
目前，河北省“知識產權公證服務中心”示范點已發展到27家，每個設區市至少1家，僅唐山市就有6家。這些示范點公證處組建起知識產權公證專班，采取專人對接、團隊協作、線上線下相結合的方式，為企業和個人提供一對一服務。
從事前圍繞權利主體資格辦理營業執照公證，辦理相關聲明書、授權委托書公證，預先對商標專利“在先使用”的事實進行保全證據公證;到事中圍繞知識產權使用或傳承辦理遺囑、贈與等公證，為商標權轉讓許可、入股等辦理合同、協議公證;再到事后圍繞知識產權侵權維權辦理保全證據公證……河北公證服務知識產權已介入知識產權權利認定、流轉保障等全過程。
網絡作家張某最近創作了一部長篇小說，想在一家文學網站連載，但又擔心作品被他人抄襲、篡改或轉發。為此，他向唐山市華憶公證處求助。
在公證員指導下，張某登錄“公證云”線上公證保管平臺，經實名認證后，將小說上傳至“公證云”實時存證。如果此后進行知識產權登記、維權、訴訟，張某可直接向公證機構申請調取小說電子數據的保全公證。
據了解，唐山市華憶公證處、唐山市德信公證處、滄州市渤海公證處等多家河北公證機構積極探索“公證云”電子數據保全保管、區塊鏈取證公證服務創新，通過當事人自助與技術輔助的方式，將線下人力證據保全轉換到線上進行，打造線上線下一體化取證模式，推動公證服務向知識產權的形成端、知識產權糾紛的預防端延伸，為權利人提供更為全面的法律服務。
經過幾年努力，河北知識產權公證實現質與量雙升，辦證量從2017年的500余件升至2020年的2182件，增幅超300%。知識產權權利人通過公證機構收集、固定證據更加準確、全面，侵權人大多會主動請求調解和解，減少了維權與訴訟成本。
“河北將持續加強公證信息化建設，尤其是今年以來，省司法廳黨委從資金、技術等方面加強‘智慧司法’建設，讓科技賦能公證，將公證做大做強，將知識產權公證做精做細，為實現河北經濟高質量發展貢獻公證力量。”河北省司法廳副廳長蓋伯崢說。(記者 周宵鵬)