“專利申請周期較長，很可能我們剛申請到，產(chǎn)品就已面臨淘汰。同時，申請專利需要公開技術(shù)資料，也存在泄露隱患。”為了保護自身知識產(chǎn)權(quán)，河北省秦皇島市某大型合資水泥企業(yè)想要申請專利，又有不少擔憂。

經(jīng)過咨詢，該企業(yè)向秦皇島市第一公證處提出申請，希望對其生產(chǎn)技術(shù)在先使用的情況進行固定。受理申請后，公證員對企業(yè)提供的技術(shù)資料、設備使用現(xiàn)狀等事實進行保全，并出具了公證書。

“有了這份技術(shù)在先使用保全證據(jù)公證，一旦將來其他企業(yè)研發(fā)出同樣的技術(shù)并申請專利，擁有先用權(quán)的企業(yè)可以對其先用權(quán)進行有效舉證，確保自己在原有范圍內(nèi)繼續(xù)制造、使用該技術(shù)，從而在知識產(chǎn)權(quán)保護方面起到預防糾紛的作用。”秦皇島市第一公證處主任馮秀春向《法治日報》記者介紹。

這只是河北公證發(fā)揮獨特優(yōu)勢服務知識產(chǎn)權(quán)工作諸多典型案例中的一個。記者從河北省司法廳獲悉，2018年以來，該廳采取一系列舉措，推動公證機構(gòu)健全完善服務體系、改進創(chuàng)新服務方式方法、拓展深化服務內(nèi)容和領(lǐng)域，全省公證機構(gòu)辦理知識產(chǎn)權(quán)公證近7000件，成為高質(zhì)量取證、高效率維權(quán)的有力武器。

早在2016年，河北省司法廳就主動協(xié)調(diào)省知識產(chǎn)權(quán)局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于公證服務知識產(chǎn)權(quán)保護的指導意見》。2020年4月，河北省司法廳與省市場監(jiān)督管理局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于進一步加強公證服務知識產(chǎn)權(quán)保護工作的通知》，在全省遴選“知識產(chǎn)權(quán)公證服務中心”示范點，引領(lǐng)帶動知識產(chǎn)權(quán)公證工作向隊伍專業(yè)化、手段信息化、業(yè)務綜合化方向發(fā)展。

目前，河北省“知識產(chǎn)權(quán)公證服務中心”示范點已發(fā)展到27家，每個設區(qū)市至少1家，僅唐山市就有6家。這些示范點公證處組建起知識產(chǎn)權(quán)公證專班，采取專人對接、團隊協(xié)作、線上線下相結(jié)合的方式，為企業(yè)和個人提供一對一服務。

從事前圍繞權(quán)利主體資格辦理營業(yè)執(zhí)照公證，辦理相關(guān)聲明書、授權(quán)委托書公證，預先對商標專利“在先使用”的事實進行保全證據(jù)公證;到事中圍繞知識產(chǎn)權(quán)使用或傳承辦理遺囑、贈與等公證，為商標權(quán)轉(zhuǎn)讓許可、入股等辦理合同、協(xié)議公證;再到事后圍繞知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)維權(quán)辦理保全證據(jù)公證……河北公證服務知識產(chǎn)權(quán)已介入知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利認定、流轉(zhuǎn)保障等全過程。

網(wǎng)絡作家張某最近創(chuàng)作了一部長篇小說，想在一家文學網(wǎng)站連載，但又擔心作品被他人抄襲、篡改或轉(zhuǎn)發(fā)。為此，他向唐山市華憶公證處求助。

在公證員指導下，張某登錄“公證云”線上公證保管平臺，經(jīng)實名認證后，將小說上傳至“公證云”實時存證。如果此后進行知識產(chǎn)權(quán)登記、維權(quán)、訴訟，張某可直接向公證機構(gòu)申請調(diào)取小說電子數(shù)據(jù)的保全公證。

據(jù)了解，唐山市華憶公證處、唐山市德信公證處、滄州市渤海公證處等多家河北公證機構(gòu)積極探索“公證云”電子數(shù)據(jù)保全保管、區(qū)塊鏈取證公證服務創(chuàng)新，通過當事人自助與技術(shù)輔助的方式，將線下人力證據(jù)保全轉(zhuǎn)換到線上進行，打造線上線下一體化取證模式，推動公證服務向知識產(chǎn)權(quán)的形成端、知識產(chǎn)權(quán)糾紛的預防端延伸，為權(quán)利人提供更為全面的法律服務。

經(jīng)過幾年努力，河北知識產(chǎn)權(quán)公證實現(xiàn)質(zhì)與量雙升，辦證量從2017年的500余件升至2020年的2182件，增幅超300%。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人通過公證機構(gòu)收集、固定證據(jù)更加準確、全面，侵權(quán)人大多會主動請求調(diào)解和解，減少了維權(quán)與訴訟成本。

“河北將持續(xù)加強公證信息化建設，尤其是今年以來，省司法廳黨委從資金、技術(shù)等方面加強‘智慧司法’建設，讓科技賦能公證，將公證做大做強，將知識產(chǎn)權(quán)公證做精做細，為實現(xiàn)河北經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展貢獻公證力量。”河北省司法廳副廳長蓋伯崢說。(記者 周宵鵬)