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探訪高校共享面試間!小程序預約、自助使用,解決大學生線上面試空間難題

2023-04-14 14:07:13    來源:半島都市報    

半島全媒體記者 張昌威

“求職面試室對我來說,還是挺必須的,”青島科技大學經濟與管理學院大四學生張皓晴說,4月初,她順利簽約到澳柯瑪,整個3月,她奔波于找工作,多次使用了學院設置的求職面試室。


(相關資料圖)

“挺方便的,以后有了線上面試,還會再預約使用面試亭,這么方便,為什么不呢?”青島理工大學大四學生夏蓓蓓說。

眼下正是大學畢業生春季求職黃金期,也是考研調劑復試的時間點,不少企業和學校選擇將面試安排在了線上。為幫助畢業生解決線上面試遇到的物理空間難題,近期不少高校推出了求職面試室、共享面試亭。4月13日,記者來到高校實地探訪了學校共享面試間的使用情況。

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭

好用>>

多次使用學院求職面試室,如愿拿到offer

13日下午,記者來到青島科技大學嶗山校區,看到了該校經濟與管理學院的求職面試室。這是一間由學院辦公室改造成的面試室,背景簡潔素凈,學生可以使用學院提供的求職面試室背景板,也可以用白墻做背景。學院提供的背景板是電視投屏,上面寫著“求職面試室”,左上角有學校和學院的文字與logo,電視也可以給學生用來展示PPT。桌子上還擺放著紙杯、飲用水和速溶咖啡。

4月初,張皓晴拿到了澳柯瑪的offer。整個3月,她都在忙著找工作。期間多次使用經管學院設置的求職面試室,方便了她的求職。

“小程序預約,到輔導員辦公桌上拿鑰匙,用完了把鑰匙放回,很方便。”張皓晴說,“求職面試室對我來說,還是挺必須的。”

為幫助畢業生解決線上面試遇到的物理空間難題,早在去年11月,經管學院就設置了求職面試室。

張皓晴在使用求職面試室

而在沒有學院設置的求職面試室之前,同學們參加線上面試只能四處打游擊。張皓晴和記者列舉了幾種選擇。

首先是在宿舍,“就要和室友協調好,但確實不太方便,像我住的大宿舍有12個人,兩間臥室,中間有個客廳,另外一間臥室住的是其他專業的同學。同時有同學在,對面試不好。”

其次是教室,但教室沒課時有同學上自習,申請教室流程也會比較麻煩。

再次是安靜的公共場所,比如學校圖書館二樓的公共大廳,也會被打擾,“有考研的同學會在,有同學就在那面試了,背景會比較亂。”張皓晴在大四上學期準備考研時,恰逢秋招季,參加了一場線上面試,就是在圖書館二樓公共大廳完成的,“當時也沒有很認真準備,找了張桌子的小角落就面試了,效果確實不太好。和我同時在一個線上會議室里參加面試的其他同學,我看他們大部分在宿舍里。”

“現在學院的同學如果有正式面試,肯定會申請用求職面試室,”張皓晴說。

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭

便捷>>

小程序預約,面試室實現自助式使用

“學生依托自己的力量去找線上面試的場地很難,還有可能出去開旅館,一間房一天動輒二三百元,”青科大經管學院輔導員孫一君說,去年10月,有學生找到他,提出有線上面試需求找不到合適的場地,孫一君就為學生找了間辦公室供其使用。后來,多個學生有需求,在去年11月,學院把兩間辦公室改造成了求職面試室,需求量大時,又協調出了五六間辦公室,目前,有一間供預約,孫一君根據需求隨時增減教室。“學生就業也有階段起伏期,3月到4月初,學生找工作積極性高,線上面試需求就大,到了4月中下旬,學生有論文中期答辯,找工作的積極性就下來了,到了4月底5月初,又到了求職高峰期。”

“今年開學到現在,求職面試室預約使用了80多次,”孫一君說,其中有求職的學生,也有考研復試的學生。

使用求職面試室的學生多了,為方便管理,孫一君用上了信息化手段,他依托網上的小程序發起了一個預約小程序。初衷是為本學院的學生提供求職面試室,孫一君干脆把審批環節也省去了。學生預約了某個時段,該時段就被占了,其他人就不能再預約該時段了。“我就把鑰匙放在辦公室桌子上,學生隨時來拿鑰匙使用求職面試室。用完后再把鑰匙放回去。這樣靈活性更強了。”如果面試的時段被同學占了,學生可以打電話給孫一君,協調其他教室。

經管學院開放求職面試室預約后,也有其他學院的學生來掃碼預約。“我剛發布時,看到有的學生信息很陌生,打電話過去,說是其他學院學生,沒有合適的地方線上面試,我說那你來這,”孫一君說,“其他學院學生也可以來預約使用,但本學院的學生優先。”

“初衷還是為了方便學生,服務學生。學校倡導全方位的就業指導、就業幫扶。學生找不到合適的線上面試的地方,可能會影響他們的求職和研究生錄取。比如,線上面試,如果在宿舍進行,鏡頭里但凡出現別的同學,就有可能被判定為不合格。”

4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭

貼心>>

隔音效果很好,燈光能調三色

4月13日上午,記者在青島理工大學嘉陵江路校區中央院系區C1-3一樓大廳,見到了該校4月6日剛設置的一個面試亭,面試亭擺在大廳靠墻位置,是個電話亭模樣的小隔間。“麻雀雖小,五臟俱全”,設置了門鎖以保證面試空間的私密性,柔和冷暖三色燈,為面試提供充足光線,淺灰隔音層,增強面試隔音和收音效果,還有舒適的座椅、功能齊全的插座。記者剛到時,該校大四學生夏蓓蓓正在面試亭里參加一場線上面試。在夏蓓蓓來之前,已經有一位同學使用了9點至10點段的面試亭。

不一會兒,夏蓓蓓結束面試,從面試亭出來。面試亭外,記者和夏蓓蓓聊了起來。4月10日,她就預約了面試亭13日10點至12點兩個時段的使用時間。13日10點40分到11點30分,夏蓓蓓在面試亭里,完成了她的首次工作面試。在這場面試前,緊挨著有一場線上筆試,夏蓓蓓也是在面試亭里完成的。

此前,夏蓓蓓一直在準備公務員考試,找工作是最近提上日程的。“這是我的第一場求職面試,就相當于拿來試水的。我沒有接觸過無領導小組面試,這次剛好是積累經驗,”夏蓓蓓是通過班主任發到班級群里的微信鏈接知道學校開設了面試亭,“我室友之前的面試是預約了學校的教室,比較復雜。”預約面試亭就很簡單,選擇某一個或兩個連續時段,等待審批就可以了。

“我宿舍離這挺近的,我早上出門,走到這不到10分鐘,很快就開始了面試。”大四下學期沒有課,夏蓓蓓起床后化好了妝就來參加線上面試。“我帶著筆記本電腦,害怕面試中電腦沒電,還帶了充電器,正好面試亭里有插座,校園網很管用。”夏蓓蓓說,“挺方便的,面試亭的燈光還能調三個顏色,我覺得挺好的。”

“亭子是封閉空間,還有換氣。我穿著外套,剛進去時,覺得挺悶熱的,開了換氣就好多了,”夏蓓蓓說,“隔音效果也挺好,剛才外邊也沒人走動,聽不到外邊的聲音。”

夏蓓蓓表示,“以后有了線上面試,還會再預約使用面試亭,這么方便,為什么不呢?不少同學都說后有面試也要預約,真的挺方便的。”

試點>>

共享面試亭效果很好,考慮再增加

4月6日6時,“青理就業”微信公眾號發布了面試亭啟用的消息,記者注意到,6日14點至15點時段,就有第一位學生預約使用。當天,有3位學生使用了面試亭。截至14日,已有26人參與預約使用。最多可以提前預約未來兩周,有學生已經預約了24日16點至17點時段的使用時間。

目前,青島理工大學的共享面試亭只有一個。該校宣傳部工作人員王云霞告訴記者,這一個面試亭是試點,之所以設置一個作為試點,首先看學生是否感興趣,會不會來,其次看使用程度如何。

“幾天用下來,效果很好,也很實用。學校通過調研發現,面試亭更符合學生面試的需求。” 王云霞說,“后期,會考慮增加面試亭數量。根據學生使用情況的反饋,加以改進,更加貼近學生需求,讓學生使用起來更方便,使用率更高,體驗感更好。”

當初怎么想到設置面試亭呢?該校學生工作處就業指導中心工作人員凌妍表示,現在線上面試較多,特別是省外企業來青參與學校組織的校招、大型雙選會,企業收了學生簡歷回去篩選,不方便再組織線下面試,線上面試需求較大。各學院也把部分教研室、辦公室、會議室讓給學生,安排線上面試使用,目前使用也較多。現在正值碩士研究生調劑復試,企業面試也較集中。也考慮到有學生覺得預約學院辦公室會麻煩,面試亭有預約機制會更便捷。

據了解,除了青島理工大學外,山東省內還沒有其他高校使用面試亭,省外有多家高校在使用。記者了解到,購置一個面試亭,學校花費七八千元。除了資金投入,就是管理面試亭的人力投入了。凌妍發起了一個面試亭預約的小程序,平日里,凌妍和幾個學生一起負責小程序上學生使用申請的審批,確保及時看到學生申請并通過審批,為使用面試亭的學生提供服務。周末、節假日也有助理員值班。

記者注意到,預約時間從早9點到晚6點,每個小時為一個時段,共7個時段,學生最多可連續預約兩個時段。如有特殊需要,在上述時段以外,可以電話聯系就業指導中心,也可以安排給學生使用。

“少讓學生在硬件上操心,讓他們有更多的精力和時間集中在找工作和準備上。”王云霞說。

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