日前，法大大與廣東省廣州市中南公證處達(dá)成合作。通過法大大，廣東省廣州市中南公證處為其互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客戶量身打造了低成本、高效率的優(yōu)質(zhì)電子存證服務(wù)。
廣東省廣州市中南公證處是經(jīng)廣東省司法廳批準(zhǔn)設(shè)立、由廣州市司法局管理，不以營(yíng)利為目的，依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的綜合性公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。在公證改革的先行試點(diǎn)中，積極投身公共法律服務(wù)體系建設(shè)，在金融、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、互聯(lián)網(wǎng)等新型公證服務(wù)領(lǐng)域與傳統(tǒng)公證服務(wù)領(lǐng)域相融合，努力打造“中南”公證的新品牌。其官網(wǎng)顯示，目前已支持在線申辦出生公證、親屬關(guān)系公證、無犯罪記錄公證、房產(chǎn)委托、婚前財(cái)產(chǎn)約定協(xié)議等71種公證事項(xiàng)，數(shù)字化改革正在持續(xù)深化中。
近年來，在司法部積極推行“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)的背景下，公證處在數(shù)字化改革方面可謂動(dòng)作頻頻。例如，浙江省建立“互聯(lián)網(wǎng)公證處”、上海公證打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型新樣本、南京公證處發(fā)力數(shù)字化存證，此外，還有不少公證處在推行檔案數(shù)字化等工作。
眾所周知，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)公證處的服務(wù)能力、信息化建設(shè)水平以及人員、場(chǎng)所和技術(shù)條件等有著很高的要求。廣東省廣州市中南公證處聚焦互聯(lián)網(wǎng)深化改革，從不斷優(yōu)化在線申辦業(yè)務(wù)流程，到線上取證，再到電子存證，每一步都體現(xiàn)著其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的付出。
本次與法大大的合作，也是廣東省廣州市中南公證處持續(xù)發(fā)力數(shù)字化改革的又一舉措。基于其互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客戶的需求，廣東省廣州市中南公證處在為該企業(yè)搭建的獨(dú)立存證系統(tǒng)中引入了法大大，用于出具電子存證證明。廣東省廣州市中南公證處表示，通過法大大，我們的客戶可以在一個(gè)系統(tǒng)中完成存證全過程，流程簡(jiǎn)潔、環(huán)境安全，真正做到了為客戶賦能。
效率至上，存證業(yè)務(wù)全面加速
在廣東省廣州市中南公證處接入法大大之前，每次客戶提出存證需求，都需要公證處的工作人員將相關(guān)文件進(jìn)行下載、打印、蓋章、封存等一系列操作后，再給到客戶。然而這樣的流程效率顯然無法滿足公證處與日俱增的客戶需求，一方面會(huì)讓公證處的人工成本和時(shí)間成本隨之疊加；另一方面對(duì)于公證處的客戶而言，體驗(yàn)也有待改善。通過法大大提供的電子簽章技術(shù)，客戶線上存證后，廣東省廣州市中南公證處只需要在接入了法大大平臺(tái)的系統(tǒng)內(nèi)，為客戶出具電子存證證明即可。解放勞動(dòng)力的同時(shí)，有效提升存證效率。
持籌握算，助力客戶節(jié)省成本
使用法大大電子簽章技術(shù)賦能存證業(yè)務(wù)，除了可以降低公證處自身需要付出的人工和時(shí)間成本，也降低了公證處企業(yè)客戶資金成本。比如，公證處的人工出證服務(wù)需要根據(jù)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，當(dāng)企業(yè)客戶產(chǎn)生龐大的存證需求，人工線下蓋章的方式將是一筆不菲的開支。基于法大大技術(shù)實(shí)現(xiàn)的存證業(yè)務(wù)全流程線上進(jìn)行，既無需人工線下出證，也無需紙質(zhì)文件蓋章，更不必線下封存、刻光盤等，無疑大大降低了企業(yè)客戶的系列成本。
打造客戶專屬獨(dú)立存證系統(tǒng)
與市面上普通的系統(tǒng)不同，法大大電子合同平臺(tái)可以集成到企業(yè)自有的系統(tǒng)當(dāng)中，無需跳轉(zhuǎn)到企業(yè)系統(tǒng)之外進(jìn)行注冊(cè)、登錄等操作。基于此，通過法大大，廣東省廣州市中南公證處為他們的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客戶搭建了一個(gè)獨(dú)立的存證平臺(tái)，滿足了客戶想要打造專屬清潔系統(tǒng)的訴求。
如今，法大大正在廣東省廣州市中南公證處的系統(tǒng)中為其互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客戶提供著穩(wěn)定可靠、安全高效的電子存證服務(wù)。廣東省廣州市中南公證處也對(duì)法大大的產(chǎn)品力、服務(wù)力和品牌力給予了充分的認(rèn)可，并表示未來希望能與法大大進(jìn)一步深化合作。
法大大電子合同與電子簽平臺(tái)通過SaaS和OpenAPI為用戶提供便捷、安全、公正的云服務(wù)，主要產(chǎn)品能力及服務(wù)包括：電子簽名和電子印章管理、合同模板創(chuàng)作和管理、合同或文件的多方協(xié)作簽署、簽署后的合同管理、合同智能審核及全鏈路存證和出證服務(wù)等。目前，除了廣東省廣州市中南公證處外，浙江省杭州市杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處、廈門市公證處、廣東省廣州市南粵公證處、四川省成都市蜀都公證處、山東省濟(jì)南市泉城公證處等也都是法大大的合作機(jī)構(gòu)。
法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻表示，作為國(guó)內(nèi)“法律科技”的先行者，我們不斷將法律與前沿技術(shù)結(jié)合，持續(xù)優(yōu)化平臺(tái)功能、強(qiáng)化產(chǎn)品技術(shù)支持，通過法律科技為“互聯(lián)網(wǎng)+司法”注入更多動(dòng)力。
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