事項簡便辦、證照“免提交”……山東提升流動人員人事檔案便民服務(wù)

近日，山東省人力資源和社會保障廳印發(fā)《關(guān)于深入實施流動人員人事檔案便民服務(wù)創(chuàng)新提升行動的通知》，圍繞建設(shè)規(guī)范檔案、暖心檔案、效率檔案、數(shù)字檔案、安全檔案持續(xù)加力，聚焦流動人員人事檔案管理服務(wù)質(zhì)效和人才流動便利度提升，在全省范圍內(nèi)推行“便民式”“管家式”“一站式”“自助式”“安心式”流動人員人事檔案服務(wù)，持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，著力提升企業(yè)群眾的獲得感、幸福感、安全感。

完善“規(guī)范檔案”

(資料圖)

拓展“便民式”服務(wù)

進(jìn)一步優(yōu)化流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞接收渠道，強化檔案轉(zhuǎn)遞渠道分類管理，建立流動人員人事檔案郵政特快專遞渠道，規(guī)范郵政特快專遞寄遞檔案服務(wù)，推動建立檔案轉(zhuǎn)遞接收工作長效機制，更好促進(jìn)人力資源順暢有序流動。做好畢業(yè)生檔案接收銜接工作，依托山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)對接全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)，實現(xiàn)省內(nèi)高校畢業(yè)生信息網(wǎng)上查詢、核驗。進(jìn)一步加強高中畢業(yè)出國(境)留學(xué)人員人事檔案的管理服務(wù)工作，積極穩(wěn)妥做好檔案接轉(zhuǎn)、查詢利用等服務(wù)工作，為留學(xué)回國人員來魯就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供定制化的人才服務(wù)。

加力“暖心檔案”

打造“管家式”服務(wù)

各級檔案管理服務(wù)機構(gòu)要按照業(yè)務(wù)經(jīng)辦“三級十七同”標(biāo)準(zhǔn)，圍繞場所優(yōu)、制度優(yōu)、服務(wù)優(yōu)、隊伍優(yōu)、特色優(yōu)，開展流動人員人事檔案暖心窗口選樹活動，打造“省市縣”三級一體聯(lián)動的高品質(zhì)檔案服務(wù)品牌。抓住國際檔案日、高校畢業(yè)生離校前后等關(guān)鍵節(jié)點，集中開展流動人員人事檔案政策進(jìn)校園、進(jìn)民企宣講活動，將檔案管理服務(wù)政策作為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策咨詢和企業(yè)人事專員培訓(xùn)等活動的重要內(nèi)容，向民營企業(yè)特別是中小微企業(yè)發(fā)放政策“大禮包”和政策“工具書”，提高檔案政策社會知曉度。

強化“效率檔案”

助推“一站式”服務(wù)

深入推行高頻事項“一件事”集成辦，優(yōu)化升級全省統(tǒng)一的網(wǎng)辦平臺和經(jīng)辦系統(tǒng)，依托“愛山東”政務(wù)服務(wù)平臺，進(jìn)一步整合優(yōu)化辦事流程，大力推行流動人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞“一件事”集成辦，實現(xiàn)“一次告知、一表申請、一套材料、一次辦好”。推動更多事項“無證明”簡便辦，加大身份證、營業(yè)執(zhí)照等電子證照的共享應(yīng)用，推行流動人員人事檔案接收、開具相關(guān)證明等5個服務(wù)事項簡便辦，實現(xiàn)證照“免提交”。同時，推進(jìn)社會保障卡在流動人員人事檔案管理服務(wù)事項中的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)群眾提供更加高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

加速“數(shù)字檔案”

豐富“自助式”服務(wù)

落實全省“智慧人社”一體化平臺建設(shè)部署安排，著力打造高質(zhì)量檔案基礎(chǔ)信息庫，加強系統(tǒng)間對接應(yīng)用和數(shù)據(jù)共享，提升“一網(wǎng)通辦”“跨省通辦”“一件事集成辦”服務(wù)質(zhì)效，鼓勵有條件的地方探索推進(jìn)數(shù)字化檔案服務(wù)模式，推動基于檔案的延伸服務(wù)“智能辦”“自助辦”。優(yōu)化完善流動人員人事檔案大數(shù)據(jù)展示平臺，創(chuàng)新打造多維度主題信息資源庫，主動對接“綠色低碳高質(zhì)量發(fā)展”、服務(wù)“十強產(chǎn)業(yè)”等重點戰(zhàn)略，打造本地高校應(yīng)屆畢業(yè)生、留學(xué)歸國人員、沿黃流域社會化人才等主題信息資源庫，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供人才支撐。

堅守“安全檔案”

落實“安心式”服務(wù)

各級檔案管理服務(wù)機構(gòu)要開展高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)提升行動，按照標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房要求，落實落細(xì)落地“九防”設(shè)施，建立健全庫房防災(zāi)防火應(yīng)急機制和設(shè)施巡查機制，配置專門庫房安全員，確保實體檔案保管利用安全，支持有條件的地方升級庫房軟、硬件設(shè)施，實現(xiàn)流動人員人事檔案智能化管理。強化檔案“兩臺一庫”的安全應(yīng)用，嚴(yán)格落實檔案信息保密制度，執(zhí)行網(wǎng)辦業(yè)務(wù)閉環(huán)辦理，落實物理隔離、防火墻、防篡改等防護(hù)措施，保障軟硬件系統(tǒng)安全運行，筑牢高質(zhì)量檔案信息保密安全防線，不斷提升安全防護(hù)水平和應(yīng)急處置能力，讓存檔人員安心、放心。

原標(biāo)題：事項簡便辦、證照“免提交”……山東提升流動人員人事檔案便民服務(wù)

值班主任：李歡

作者：王曉菲 通訊員 范洪艷 宋茂晉