關于維珍天使集團
維珍天使集團是江西極具上升空間的垂直式商業綜合體與知名商管公司,是一家融合酒店、KTV(唯尚KTV)、足浴、民宿、青年公寓、國際青旅、共享辦公(城市會客廳)、等項目投資、管理、合作、加盟的綜合性房地產物業服務型企業。
維珍天使集團全國布局分為五大分區:本土片區(江西)、華東分區、華南分區、華中分區、西南分區,現已發展會員近十萬人,協議單位近萬家,合作商家近千戶。同時通過與綠地集團、新城控股集團、恒天地產集團、廣州證券等品牌的戰略性合作,實現了與金融、地產、證券等多種行業的戰略合作與共贏。
企業組織架構擴張下的費用管控挑戰
維珍天使集團以“立足江西、發展全國、走向國際”為戰略目標,計劃未來三年百家店。隨著全國各地業務和組織架構的不斷擴張,又有酒店門店地理位置分散、人員成本高、流動性大等諸多行業特質,企業財務費用管理面臨巨大挑戰:報銷簽批節點的增多,人工溝通成本較高、固定物資采購項目諸多;為實現合同付款單與項目的高效精準關聯,嚴格把控物資費用成本,財務核算統計工作量巨大,還無法高效實現財務價值創造;管理層無法及時知曉企業花費狀況……
在了解易快報的電子化報銷費控方式后,維珍天使集團決定全面啟用易快報,以此革新財務管理流程,增強酒店核心競爭力。
革新財務管理流程,增強核心競爭力
隨著企業簽批節點的增多,對企業報銷流程規范性和效率提出了更高要求。在易快報里可在移動端實現隨時隨地報銷,縮短員工75%的報銷周期,提高整體運營效率,提報同時自動完成整個企業內的成本核算與歸集。
由于集團業務線繁雜,涉及并購、加盟等發展模式的多個項目打包和立項,企業費用核算和控制難度增加。易快報預算費控功能可實現多維度組合式的靈活費控方式,按部門、項目、人員、消費類型等維度組合建立企業預算費控體系,事中提供多種預警方式,預算執行進度實時知曉,為策略調整提供實時數據支持,幫助維珍天使集團實時以項目為維度進行有效成本控制和利潤測算分析,達到事前預算-事中控制-事后分析的全程費控,進而加強公司對項目成本費用的整體把控,實現精確和實時的項目獨立核算,提高財務管理效能的同時提升了整體業務部門的成本控制意識。
財務管理層面,易快報高級報表可實時提供細粒度數據分析報告,了解企業費用支出情況,為財務制度和業務策略制定提供強大的數據支持,提升企業財務管控質量,從而降低企業支出成本;通過對接財務系統,可自動生成財務憑證,徹底告別謄抄記賬時代,縮短了以往90%的記賬時間。
項目的激增會導致大量發票的產生,通過易快報掃描二維碼或導入電子發票即可自動完成發票的驗真、查重,避免重復報銷,無需人工手工錄入和肉眼核驗,優化了報銷流程,讓報銷變得輕松快捷,同時提高財務管理效能,規避稅務風險。
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財務管理是酒店經營管理的核心,項目立項后,從開發到籌備到銷售及運營階段,再到項目資金回籠、采購的整體資金循環過程中,財務管理能否高效運轉,決定著酒店財務管理目標的實現。
易快報將會持續為維珍天使集團帶去更加極致的報銷費控服務,助力其實現穩健可持續的成本控制與業務發展,讓專業服務模式走向國際,攜手共創維珍時代。
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